As finanças empresariais representam o combustível necessário para que suas estratégias possam se tornar realidade. Nesse contexto, o planejamento financeiro é a base da gestão dos recursos da empresa, ajudando a definir como o capital do negócio será utilizado.
Dessa forma, ele atua como um mapa que determina os passos necessários para manter um bom fluxo de caixa e atingir o lucro. Porém, ao definir as estratégias a serem seguidas, a gestão deve se atentar aos erros comuns no planejamento financeiro empresarial.
Continue a leitura e conheça os 6 erros mais comuns na gestão financeira de negócios!
Um dos erros mais frequentes na gestão empresarial é não separar as finanças pessoais dos recursos empresariais. Isso dificulta o controle financeiro, gera confusão e prejudica a análise de custos e lucros.
Para evitar esses problemas, é importante que o negócio tenha uma conta bancária exclusiva para fins empresariais. Além disso, deve-se definir um pró-labore fixo, destinado aos sócios.
Ignorar o fluxo de caixa ou deixar de atualizá-lo é outro erro crítico que pode atrapalhar seu planejamento financeiro. Aliás, essa é uma atitude que pode dificultar a manutenção do próprio negócio, ao impedi-lo de honrar seus compromissos.
Para que essa situação não se torne uma realidade, registre todas as entradas e saídas — de preferência, diariamente — e monitore o fluxo de caixa periodicamente. Existem ferramentas digitais que podem auxiliar na tarefa, ao automatizar esse processo.
Leia também: Saiba como fazer planejamento de fluxo de caixa a longo prazo!
Quando a gestão não acompanha as despesas, há mais chances de perda do controle sobre os custos operacionais. Assim, pequenos gastos podem se acumular e resultar em um maior risco de endividamento.
É possível evitar essa situação revisando as despesas mensalmente, por exemplo. Ao fazê-lo, categorize os gastos e identifique quais são desnecessários, reduzindo os custos empresariais.
Empresas que não têm um orçamento definido desconhecem seus limites financeiros. Desse modo, suas ações podem comprometer o capital de giro e os investimentos. Portanto, o planejamento financeiro deve incluir um orçamento com base no histórico das entradas e saídas, revisando as projeções realizadas periodicamente.
O atraso de pagamentos — seja para fornecedores, colaboradores ou para o fisco — contribui para aumentar as despesas. Elas passam a acumular multas e juros, além de fragilizar a credibilidade do negócio.
Esse cenário pode ser evitado com um planejamento financeiro que inclua um calendário de pagamentos. Ainda, considere negociar prazos com seus fornecedores, mantendo boas relações e alcançando melhores condições para suas despesas.
Ignorar a possibilidade de emergências financeiras é um erro que pode comprometer a estabilidade da empresa. Esses imprevistos podem decorrer de questões próprias do negócio ou de crises no cenário econômico, por exemplo.
Logo, é indispensável manter uma reserva financeira capaz de cobrir as despesas fixas por um período. Além disso, seu planejamento financeiro pode incluir a contratação de seguros empresariais que protejam o patrimônio e as operações contra riscos específicos.
Agora você já sabe quais são os 6 erros comuns no planejamento financeiro empresarial e como evitá-los. Com as informações, é possível melhorar a gestão da empresa, garantindo a sustentabilidade e o crescimento do negócio.
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