Erros que tiram dinheiro do caixa das empresas estão ligados diretamente a operações, falhas na infraestrutura ou treinamento de pessoas.
Gerenciar uma empresa não é uma tarefa simples; além de todos os desafios diários de gestão, a preocupação com o dinheiro da empresa está em primeiro lugar para a maioria dos proprietários. Por isso, fazer uma boa administração dos recursos é uma tarefa extremamente importante para que uma empresa continue crescendo de forma saudável e constante!
Todas as organizações, principalmente as pequenas, precisam saber gerenciar os recursos para manter a saúde financeira do negócio, e existem muitos itens que sugam o dinheiro do caixa e que, muitas vezes, os empresários não se atentam! Por isso, criamos este artigo para que você conheça 3 deles e saiba como reverter este quadro! Continue lendo:
Quando a empresa está passando por uma crise financeira, o primeiro passo é reduzir os gastos ao máximo, principalmente para as empresas que possuem uma baixa margem de lucro. Pequenos custos ao longo do tempo, podem fazer uma grande diferença no bolso dos empresários.
Mas antes de procurar por qual custo reduzir, é importante se atentar à operação do negócio como um todo. Em alguns casos, modificar o processo operacional já faz uma grande diferença no gerenciamento dos recursos e melhora muito as finanças!
Veja abaixo 3 erros operacionais que podem ser verdadeiras goteiras no caixa da empresa e aprenda a administrar:
Ao contratar pessoas para trabalhar no seu negócio, é importante que o investimento em treinamentos seja feito logo no início! Antes de iniciar, o funcionário precisa conhecer a cultura da empresa, a forma correta de atender um cliente e como oferecer a solução mais inteligente dentro dos serviços oferecidos.
Funcionários mal treinados podem oferecer um grande risco para a saúde dos negócios. Por exemplo: se um novo colaborador, que não passou por treinamentos, atende um cliente de forma errada ou não resolve seu problema da forma adequada, as chances do cliente não retornar são muito grandes. Olhando somente para um cliente, pode não fazer uma grande diferença na saúde da empresa, mas, ao longo do tempo, isso pode reduzir drasticamente o faturamento, além de deixar a reputação da empresa prejudicada.
Além disso, verificar a produção e acompanhar diariamente os recursos utilizados com máquinas, sistemas e ferramentas de um negócio, também podem ajudar a identificar possíveis usos excessivos que poderiam ser um desperdício.
Para as empresas que comercializam produtos e não serviços, contar com um grande estoque pode parecer uma excelente ideia. Apesar disso, é importante estar atento pois, nem sempre, os produtos estocados são relevantes para o cliente e podem perder valor de mercado muito rápido.
Portanto, preste atenção aos prazos de validade, tendências, produtos mais consumidos e possíveis defeitos de fabricação, para que você consiga minimizar os prejuízos ao longo do tempo.
Se sua empresa possui produção própria, fique atento! É importante que todas as ferramentas utilizadas para o desenvolvimento do seu projeto sejam verificadas de forma periódica, para evitar prejuízos caso alguma delas pare de funcionar. Realizar manutenções preventivas, trocas ou atualizações dos equipamentos podem ser um investimento que vai reduzir muitos custos da empresa no longo prazo.
Já se sua empresa trabalha com prestação de serviços, atente-se às pequenas ferramentas do dia a dia, como canetas, papéis, pilhas, cartuchos, etc. Oriente os colaboradores para que façam o uso adequado e de acordo com as demandas do dia a dia.
Para fazer uma boa gestão do capital de giro e do fluxo de caixa da empresa, é importante sempre contar com uma assessoria financeira para saber qual a maneira correta de administrar seus recursos!
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nossos especialistas e agende uma reunião. Nosso time está pronto para te apresentar todos os detalhes das nossas soluções e te guiar para o caminho certo do crescimento!
