A gestão financeira de uma empresa é um dos aspectos mais importantes para o seu funcionamento. Mas, no contexto dos pequenos e médios negócios, essa responsabilidade ganha uma relevância ainda maior.
Afinal, os recursos financeiros viabilizam e sustentam as operações diárias, desde o pagamento dos funcionários até a compra de matéria-prima. Eles também são necessários para investir no crescimento da empresa para alcançar seus objetivos.
Tendo isso em mente, ficou interessado em entender melhor a gestão financeira empresarial? Conheça 5 passos essenciais para implementá-la!
A gestão financeira de uma empresa é fundamental não apenas para a sobrevivência dela, mas também para seu crescimento sustentável e competitividade no mercado. É por essa razão que ela deve estar entre as prioridades de qualquer negócio — não importando seu tamanho.
Esse trabalho contribui para as empresas conseguirem pagar fornecedores, salários e outros gastos operacionais. Além disso, uma boa gestão financeira permite fazer investimentos estratégicos que contribuam para o crescimento do negócio.
Se a empresa não dedica a atenção exigida à própria gestão financeira, ela tende a passar por dificuldades. Elas vão desde a incapacidade de cumprir com suas obrigações básicas até impactos na qualidade de seus produtos ou serviços.
Seja de maneira direta ou indireta, os reflexos são sentidos pelos clientes. Como consequência, eles podem perder confiança na companhia — afetando seriamente sua reputação e sua capacidade de disputar espaço no mercado.
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Quando o assunto é gestão financeira da empresa, considere o tamanho do empreendimento. Afinal, grandes corporações têm uma realidade bem diferente daquelas vividas por quem administra um negócio de pequeno ou médio porte.
Por exemplo, em uma média empresa, o departamento financeiro pode ser menos formalizado, tendo poucos funcionários desempenhando múltiplas funções. Isso exige um controle rigoroso e uma compreensão profunda de cada aspecto financeiro por parte dos gestores.
Aliás, a simplicidade dos processos financeiros é outra característica das empresas de médio porte. Enquanto as grandes corporações podem ter estruturas mais complexas e robustas, os demais negócios costumam ter uma abordagem mais direta e adaptável.
Há também o aspecto tecnológico como diferencial da gestão financeira de médias empresas. É comum que elas utilizem ferramentas mais básicas, como planilhas e softwares de contabilidade simples. A estrutura pode dificultar a coleta e análise de dados.
Porém, não se esqueça de que a dimensão menor de uma empresa também possibilita se adaptar com mais agilidade às oportunidades e tendências do mercado. Ainda, existem maneiras de otimizar as finanças em negócios de todos os tamanhos.
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Como você viu, pequenas e médias empresas têm particularidades que demandam uma abordagem específica para a gestão financeira. Então basta organizar os seus processos para o empreendimento funcionar de maneira eficiente e sustentável.
A seguir, veja 5 passos para a gestão financeira de empresas de pequeno e médio porte!
Com frequência, principalmente no início de seus negócios, muitos empreendedores misturam suas finanças pessoais com as empresariais. No entanto, a prática pode levar a grandes complicações nas contas.
Ela dificulta distinguir entre despesas essenciais para o negócio e aquelas relacionadas à vida pessoal. Como consequência, a precisão financeira e a capacidade de fazer um planejamento orçamentário ficam comprometidas.
Logo, certifique-se de ter contas bancárias separadas para a vida pessoal e a empresa. Feito isso, comece a usar cada uma estritamente para seus devidos fins.
Outra medida para a gestão financeira da empresa envolve compreender todos os custos envolvidos no funcionamento dela. Para tanto, o primeiro passo é categorizá-los segundo os seus tipos:
Ao categorizar os custos dessa maneira, você consegue identificar áreas de oportunidade para redução de gastos ou realocação de recursos. A abordagem também ajuda a definir um orçamento mais adequado para a realidade do seu negócio.
Para ter certeza de que você está caminhando em direção aos seus objetivos, estabeleça indicadores de desempenho que os reflitam. Por exemplo, ao definir um aumento no lucro líquido como objetivo, há como fixar metas específicas para incrementar a rentabilidade da empresa.
Contudo, o seu trabalho não termina nesse ponto. Após determinar os indicadores, é preciso monitorá-los para avaliar o seu desempenho ao longo do tempo. Assim, você pode fazer ajustes sempre que seus resultados ficarem aquém do esperado.
Para facilitar o trabalho, uma possibilidade é contar com a ajuda de ferramentas de geração de relatórios e análise. Elas permitem que você acompanhe suas metas, revise suas estratégias e documente cada passo.
As tarefas relacionadas à gestão financeira da empresa não precisam ser feitas manualmente. Afinal, existem diferentes soluções tecnológicas que possibilitam otimizar e simplificar os processos.
O tipo de software que tem essa função é chamado de sistema integrado de gestão empresarial, ou ERP. Além disso, há produtos que centralizam tanto informações financeiras quanto operacionais, além de oferecerem automatização de tarefas do dia a dia.
Então, para escolher uma ferramenta do tipo, primeiro considere as necessidades da sua empresa. Avalie também aspectos como segurança de dados, suporte técnico oferecido pelo fornecedor e a escalabilidade do sistema.
A gestão do fluxo de caixa da empresa é crucial para seu gerenciamento financeiro. Entretanto, é comum que o negócio tenha diferentes pagamentos a receber ao longo do mês, que ainda não se concretizaram. Esses recebíveis podem ser antecipados em certas condições.
Por exemplo, considere que determinado volume de clientes comprou o seu produto em parcelas no cartão de crédito. O caixa da sua empresa somente receberá os valores dessas vendas após o pagamento de cada parcela.
Ao fazer a antecipação de recebíveis, você pode transformar créditos futuros em dinheiro disponível imediatamente. O procedimento permite financiar despesas, pagar fornecedores e investir em oportunidades de crescimento com agilidade.
Realizar uma boa gestão financeira na empresa serve como base para garantir a sobrevivência e a sustentabilidade do seu negócio. Para tanto, baseie-se nos 5 passos sugeridos neste artigo e mantenha o comprometimento com o controle das suas contas.
Como você viu, a antecipação de recebíveis é uma das formas de aprimorar a gestão financeira da sua empresa. Então aproveite para conhecer a solução da AG Antecipa!
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