O funcionamento de qualquer empresa incorre em gastos que vão além da produção direta de seus produtos ou serviços. Tendo isso em mente, é preciso controlar os diferentes tipos de despesas que fazem parte da rotina da companhia.
Saber como essas despesas se diferenciam e afetam as finanças da empresa contribui para uma gestão sustentável do negócio. Sem esse conhecimento, há risco de desperdícios, endividamento excessivo e perda de oportunidades por falta de fundos.
O assunto chamou sua atenção? Descubra as diferenças entre os tipos de despesas de um empreendimento!
Antes de entender como categorizar os tipos de despesas, vale conhecer a diferença de conceito entre elas e os custos empresariais. O principal ponto que os distingue está na sua relação com as atividades principais de uma empresa.
As despesas são os gastos necessários para a manutenção do negócio. Ou seja, elas estão relacionadas ao crescimento e funcionamento administrativo e operacional da empresa. São exemplos aluguel, salários, contas de energia e água.
Já os custos são diretamente vinculados à produção dos produtos ou serviços que constituem a entrega principal da organização. Por exemplo, é o caso de matérias-primas, equipamentos e maquinários utilizados no processo produtivo, salários de mão-de-obra, entre outros.
Uma maneira simples de diferenciar os dois conceitos é pensar que as despesas mantêm a empresa funcionando. Por outro lado, os custos são necessários para produzir o que a empresa vende.
Entender a natureza e as características dos diferentes tipos de despesas de uma empresa é essencial para que ela possa gerenciar suas finanças. Esse trabalho deve ser feito de maneira efetiva e sustentável a longo prazo — exigindo um acompanhamento de todos os seus gastos.
Esse entendimento serve para realizar um bom planejamento financeiro. Afinal, mapear cada tipo de despesa permite definir orçamentos melhores, fazer estimativas mais precisas e alocar seus recursos de maneira mais inteligente.
Além disso, diferenciar os tipos de despesas possibilita identificar oportunidades para otimização de gastos. Ou seja, a empresa pode revisar suas despesas buscando alternativas mais vantajosas, negociar melhores condições com fornecedores e avaliar a real necessidade de cada gasto.
Outro benefício relevante está na capacidade de mitigar riscos financeiros de modo mais preciso. Afinal, as organizações que compreendem bem a natureza de cada despesa tendem a ter melhor gestão de fluxo de caixa — antecipando crises e tomando atitudes para evitar problemas.
Portanto, o monitoramento e controle das despesas permite que as empresas alcancem a eficiência financeira. Isso impacta diretamente os resultados e a lucratividade do negócio, contribuindo para sua saúde financeira e sua capacidade de investimento futuro.
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Você viu que as despesas empresariais são os gastos necessários para manter as operações e permitir o crescimento do negócio. Chegou o momento de conhecer os tipos de despesas em um negócio, que podem ser classificadas em fixas e variáveis.
A seguir, veja quais são as diferenças entre elas e por que elas são importantes para a companhia!
As despesas fixas são aquelas que uma empresa possui regularmente e se mantêm estáveis ao longo do tempo, não sofrendo grandes alterações mensalmente. O motivo é que elas não estão diretamente ligadas ao volume de produção ou à atividade da companhia.
É comum que as despesas fixas sejam relacionadas a serviços essenciais, que servem para manter o funcionamento básico das operações. É o caso de aluguel do escritório, contas de luz e água, seguros, mensalidades de softwares, entre outros.
No entanto, mesmo sendo fixas, essas despesas também podem sofrer reajustes anuais ou de acordo com contratos, inflação ou outros fatores. Por exemplo, um contrato de aluguel costuma ter reajuste anual previsto e ainda assim continuar se categorizando como despesa fixa da empresa.
Por serem compromissos constantes, as despesas fixas têm um impacto importante no planejamento financeiro do negócio. Dessa maneira, é preciso garantir recursos suficientes para cobri-las, evitando atraso ou falta de pagamento para não impactar negativamente suas atividades.
Diferentemente das despesas fixas, as variáveis mudam a cada mês, não tendo um valor fixo predefinido ou podendo até mesmo não ocorrer em determinado período. A variação costuma depender do uso ou consumo de recursos pela empresa.
Os principais fatores que interferem no valor das despesas variáveis incluem o volume de atividades, eventos especiais, variações sazonais ou imprevistos que impactem as operações. Por exemplo, é o caso do pagamento de comissões, reembolsos, impostos, fornecedores, entre outros.
Como o nível dessas despesas varia, a empresa deve fazer um acompanhamento e projeções constantes. Afinal, determinados gastos variáveis podem ou não se concretizar em um período específico — o que afeta as contas de cada mês.
Não há como prever com exatidão seu valor mensal, mas é possível fazer estimativas com base na média dos gastos dos últimos períodos. Além disso, monitore e controle essas despesas regularmente para manter a saúde financeira da empresa.
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Esclarecidos os diferentes tipos de gastos, vale reforçar que um bom controle sobre as despesas é crucial para garantir a saúde financeira de qualquer empreendimento. Para alcançar o objetivo, algumas práticas e procedimentos devem ser seguidos.
A seguir, confira quais são os passos para fazer o monitoramento de despesas na empresa:
O entendimento sobre os diferentes tipos de despesas financeiras é o primeiro passo para uma gestão eficiente e sustentável na empresa. Ele permite implementar as estratégias certas para o crescimento e o sucesso a longo prazo da companhia.
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